SECRÉTARIAT EXTERNALISÉ

GESTION ADMINISTRATIVE EXTERNALISÉE

Toutes les prestations peuvent être effectuées, soit dans votre entreprise, soit à distance, en fonction d'un nombre d'heures déterminé ensemble.
La facturation est établie en fin de mois suivant le nombre d'heures effectuées ou à la fin de la prestation

Vous assister dans vos tâches courantes

Conception de fichiers, de documents, de courriers, de compte-rendu, de tableaux, de graphiques

Création de présentations Powerpoint

Relectures et corrections

Gestion du courrier postal et numérique : réception, traitement, envoi, mise sous pli, publipostage, affranchissement...

Administrations courantes : tri, classement, photocopies, numérisation, archivage, ...

Tenue d'un standard et d'un accueil

Recherches thématiques sur internet

Création de modèles de documents administratifs types (devis, factures, )

Vous décharger de vos saisies

Saisie de données

Gestion d'une base de données

Saisie de rapport, compte-rendu, documents,...

Saisie d'après des notes manuscrites

Keyboard_edited.jpg
Vous épauler en gérant votre agenda

Création d'un agenda

Mise à jour et suivi

Organisation de plannings

Prise de rendez-vous

Organisation de séminaires

Organisation de déplacements

Gestion et organisations d'évènements commerciaux

Recherche de salle

Préparation de réunions et de séminaires

Gestion et communication avec les prestataires

Création, envoi, suivi des invitations

Prise de commandes et réservations

Conception de dossiers pour séminaires et réunions

Cette liste de prestations n’est pas exhaustive ! Contactez-moi !